La présente Politique de confidentialité vise à décrire les politiques et procédures appliquées par Nexdot sur son site internet (le « Site ») en matière de collecte et d’utilisation de vos Données Personnelles ainsi que les choix qui s’offrent à vous. Nexdot est Responsable des Données Personnelles que vous nous communiquez. Les termes « nexdot », « nous » ou « nos » que nous utilisons désignent l’entité Nexdot. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, Nexdot est le Responsable de Traitement. Nous recevons des informations vous concernant depuis des sources diverses, notamment : (i) les coordonnées et autres informations vous concernant que vous communiquez à l’appui de demandes formulées sur le Site, et (ii) plus généralement votre utilisation du Site. Notre Politique de confidentialité s’applique à tous les visiteurs, et utilisateurs qui accèdent à notre site internet. La présente Politique de confidentialité vise notamment à refléter les exigences de la réglementation européenne en matière de protection des données dans les cas où celle-ci vous est applicable. « Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. « Traiter » ou « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

La présente Politique de confidentialité couvre le Traitement des données personnelles (« Données Personnelles ») recueillies lorsque vous utilisez ou accédez à www.uvltimate.com (le « Site ») et au cours d’autres échanges (ex. : demandes auprès du service client, newsletter, etc.) La présente Politique de confidentialité couvre également – le cas échéant – le Traitement de toutes les Données Personnelles que nous communiquons à nos partenaires.

Les informations que nous recueillons nous permettent d’améliorer et de faire fonctionner notre Site normalement. Dans le cadre de certains aspects du Site, nous sommes susceptibles de demander et de collecter vos Données Personnelles. Lorsque vous utilisez notre Site, nous recueillons les types Données Personnelles suivants :‍
– Informations relatives à l’utilisation
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En général, le Site collecte automatiquement des informations relatives à l’utilisation de notre Site, comme le nombre de visiteurs et la fréquence des visites. Nous sommes susceptibles d’utiliser ces Données sous un format agrégé, c’est-à-dire au titre de mesures statistiques, mais de manière à ce qu’il ne soit pas possible de vous identifier personnellement. Ce type de Données agrégées nous permet d’établir à quelle fréquence des individus utilisent certaines parties de notre Site afin que nous puissions les analyser et les améliorer.

Notre Site n’est pas doté de fonctionnalités de connexion, car il est totalement ouvert. Il vous faudra communiquer vos Données Personnelles uniquement pour télécharger du contenu ou pour nous demander des informations sur notre Site. Chaque formulaire que vous remplirez en ligne comportera une case à cocher afin de recueillir votre consentement à nous communiquer ces Données Personnelles.

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‍Si vous soumettez une demande par le biais du Site, nous sommes susceptibles de collecter des Données Personnelles telles que vos nom et prénom, votre adresse email et votre numéro de téléphone, ainsi que le pays dans lequel vous résidez. Avant de soumettre une requête comportant vos coordonnées, il vous sera demandé de cocher une case indiquant que vous comprenez les raisons pour lesquelles nous collectons de telles informations et vous aurez également accès à un lien vers la présente Politique de confidentialité. Vous êtes libre de naviguer sur le Site sans fournir de Données Personnelles vous concernant, mais certaines informations pourront être collectées automatiquement, et si certaines données, ne sont pas fournies, il ne nous sera peut-être pas possible de vous proposer les Services. Il vous est toujours possible de naviguer en mode anonyme (plus d’informations ici) ou de désactiver les cookies de votre navigateur (voir notre politique en matière de cookies).

Nexdot utilisera vos Données Personnelles conformément à vos instructions et aux exigences de la loi en vigueur. Les Traitements que nous effectuons trouvent donc la source de leur licéité dans votre consentement (exprimé par exemple sous forme d’un acte positif clair tel que l’envoi d’un formulaire de requête via le site), dans la recherche de conformité avec une obligation légale, dans les nécessités de l’exécution d’un contrat avec vous ou dans un intérêt légitime tel que celui procédant du constat, de l’exercice ou de la défense de droits en justice. Si vous ne souhaitez pas nous fournir de données personnelles notamment par voie de communication d’un formulaire ou d’accord à l’usage de cookies les conséquences de ce choix se limiteront au défaut de communication et de traitement d’un formulaire ou des informations qu’auraient collectées les cookies concernés. Vos Données Personnelles incluent celles que vous nous aurez communiquées en remplissant des formulaires sur notre Site. Les lois sur la protection des données de certaines juridictions font une différence entre le Responsable de Traitement (« Controller ») et le Sous-Traitant(« Processor »). Nexdot est le Responsable de Traitement des Données Personnelles recueillies par le biais du présent Site. Ce Traitement des Données a pour but de mettre nos Services à votre disposition et de faciliter votre navigation sur notre Site comme décrit ci-dessous.

– Vous fournir les Services et informations proposés sur le Site et que vous avez sollicités ;
– Analyser l’utilisation qui est faite du Site et les visites effectuées, afin d’améliorer nos contenus et Services ;
– Faciliter votre navigation sur notre Site ; – Vous transmettre des informations dont vous nous avez demandé la communication, y compris des communications commerciales, sous réserve que vous nous ayez indiqué vouloir être contactés à cette fin.

Nous avons recours à certains prestataires de services analytiques (Google) afin de mieux comprendre comment le Site est utilisé et comment l’améliorer. Le prestataire précité de services analytiques pourra avoir accès aux informations relatives à votre adresse IP. De plus, des informations concernant l’activité d’utilisateurs du Site pourront être partagées, mais elles ne le seront que de façon anonyme et aucun des utilisateurs ne verra son identité révélée. Ces prestataires ne collectent aucune Donnée Personnelle ni ne conservent aucune adresse IP sur leur site.

Nous employons et engageons de manière temporaire des individus et entités qui agissent sur nos instructions, afin de réaliser certaines tâches en notre nom (nos « Représentants »). Nous sommes susceptibles de devoir communiquer vos Données Personnelles à nos Représentants pour pouvoir vous proposer des produits et services. Sauf indication contraire de notre part, nos Représentants n’ont pas le droit d’utiliser de Données Personnelles ou autres informations vous concernant et dont nous leur avons fait part en dehors de ce qui est nécessaire pour nous assister.

Nous nous réservons également le droit d’accéder, de lire, de conserver et de divulguer toutes les informations si nous les jugeons raisonnablement nécessaires pour (i) se conformer à tout processus judiciaire,loi, réglementation ou requête gouvernementale applicable, (ii) détecter, prévenir et traiter les questions liées à la fraude ou à la sécurité, ou (iii) protéger nos droits, biens et notre sécurité. Ceci englobe l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organismes dans le cadre de la protection contre la fraude et de la prévention des spams et malware.

À l’exception des cas indiqués ci-dessus, vous serez averti lorsque vos informations personnelles seront susceptibles d’être communiquées à des tiers, et vous serez en mesure de vous opposer au partage de ces informations.

Nous déployons nos efforts pour sécuriser vos Données Personnelles contre tout accès non autorisé ou au traitement, à la modification, à la divulgation et à la suppression non autorisé des Données Personnelles que nous détenons. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment ence qui concerne les développements techniques, par exemple l’anonymisation et le chiffrage des Données Personnelles. La sécurité des informations des utilisateurs peut se trouver compromise à tout moment par des accès ou une utilisation non autorisée, des défaillances des logiciels ou du matériel, et par d’autres facteurs. Nous conservons toutes nos informations, y compris les informations liées aux adresses IP, en ayant recours à des techniques suivant les normes de l’industrie. Nous ne pouvons garantir avec certitude que de telles techniques empêcheront toujours l’accès non autorisé aux informations que nous conservons vous concernant, aux informations personnelles ou autres. En cas de violation présentant des risques pour les droits et libertés des individus, nous avertirons l’autorité de supervision compétente dans les 72 heures suivant la découverte d’un tel évènement. Ces informations pourront être fournies en différentes phases afin de faciliter un signalement efficace et rapide. En cas de violation susceptible de présenter des risques élevés pour les droits et libertés des individus, nous communiquerons directement aux personnes concernées une description de la nature de la violation accompagnée des informations suivantes : Le nom et les coordonnées du Responsable de la protection des données ou d’une autre personne auprès de laquelle des informations supplémentaires peuvent être obtenues. Une description des conséquences possibles de la violation des Données Personnelles. Une description des mesures prises, ou proposées, pour traiter la violation des Données Personnelles et, si nécessaire, des mesures prises pour atténuer tout impact négatif éventuel. Les serveurs sur lesquels sont stockées les Données Personnelles sont dotés des contrôles administratifs, techniques, et physiques conçus pour sauvegarder vos Données Personnelles, et le cas échéant d’une technologie de chiffrage. Pour toute question concernant la sécurité lors de l’utilisation du Site, merci de nous faire parvenir un message détaillant vos interrogations à l’adresse de courrier électronique security@nexdot.com. Nous déploierons tous nos efforts pour répondre à vos questions. Toute demande liée à la sécurité sera traitée sur le fondement de la documentation de Nexdot relatives aux pratiques en matière de sécurité.

Selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et lorsque ce texte est applicable, vous êtes en droit de vérifier que :
– Nous traitons vos Données loyalement et licitement dans les limites du consentement que vous avez exprimé.
– Vos Données sont exactes.
– Vos Données sont sécurisées.

Vous pouvez :
– Demander confirmation quant au Traitement ou à l’absence de Traitement des Données Personnelles par un Responsable de Traitement, ainsi que le lieu de ce Traitement.
– Nous demander de fournir des détails concernant les Données Personnelles que nous détenons vous concernant (informations concernant la raison du Traitement, les catégories de Données Traitées, les catégories de destinataires avec lesquelles les Données peuvent être partagées), et obtenir une copie des Données Personnelles Traitées (voir les informations de contact ci-dessous).
– Connaître la durée de conservation de vos Données Personnelles. Dans les hypothèses visées à l’article 17 du RGPD, demander l’effacement de vos données personnelles.
– Demander que vos données personnelles soient corrigées lorsque celles-ci sont inexactes et le cas échéant complétées lorsque celles-ci sont incomplètes au regard de l’objectif du Traitement.
– Demander la limitation du Traitement de vos données personnelles pendant le temps nécessaire à la vérification de leur exactitude ou à l’examen du caractère légitime de l’intérêt poursuivi par le traitement ainsi que lorsque le traitement est illicite mais que vous vous opposez à l’effacement ou encore lorsque nous n’avons plus besoin des données mais qu’elles vous sont nécessaires au constat, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
– Dans les hypothèses visées à l’article 21 du RGPD, vous opposer au Traitement de vos données personnelles – Retirer votre consentement chaque fois que le traitement de vos données personnelles est fondé sur celui-ci
– Le cas échéant, obtenir des informations concernant la source des Données dans une hypothèse où ces dernières n’auraient pas été collectées directement auprès de vous.
– Le cas échéant, obtenir des informations concernant l’existence de toute prise de décision automatisée ou profilage vous concernant, son impact sur vous ainsi qu’une explication quant à la logique de cette démarche.
– Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement et effectué à l’aide de procédés automatisés, recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et transmettre ces données à un autre responsable du traitement
– Finalement vous avez le droit de formuler une plainte relative au traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité de contrôle compétente. Nous conserverons des informations et registres détaillés pour preuve du respect des obligations qui sont les nôtres dans le cadre de la présente Politique de confidentialité.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter sur security@nexdot.com ou dpo@nexdot.com, ou par voie postale à l’adresse suivante : Nexdot, 102 AVENUE GASTON ROUSSEL 93230 ROMAINVILLE, France à l’attention de : DPO. Nous donnerons suite à votre demande de modification, de correction, ou de suppression d’informations dans des délais raisonnables et vous avertirons des mesures prises.

Nexdot utilisera vos Données Personnelles conformément à vos instructions et aux exigences de la loi en vigueur, et uniquement pendant la durée nécessaire à l’atteinte des objectifs spécifiques pour lesquels les Données ont été recueillies ou ensuite traitées soit une durée maximale d’un an. ‍Dans certains cas, nous pouvons faire appel à des prestataires établis à l’étranger pour collecter, utiliser, analyser, et Traiter les informations de diverses manières en notre nom. Nous demandons à nos prestataires établis à l’étranger de Traiter les informations en toute cohérence avec nos politiques et le droit en vigueur. En cas de transfert de Données Personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen, nous demandons à nos partenaires de conclure – si nécessaire en vertu de la législation applicable – des clauses contractuelles types de la Commission européenne (également appelées « Clauses modèles »).

Si vous souhaitez consulter ou modifier vos Données Personnelles, nous répondrons rapidement et de manière adaptée à toute demande. Si vos demandes sont manifestement infondées ou abusives, le paiement de frais raisonnables pourra vous être demandé et un délai de traitement supplémentaire pourra se révéler nécessaire. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : security@nexdot.com.

Nous respectons votre vie privée et vous proposons une option pour vous désinscrire et ne plus recevoir d’annonces relatives à certaines informations ou supprimer, transférer, accéder, mettre à jour toutes les Données Personnelles que vous nous avez fournies par le biais du Site ou de nos Services. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : security@nexdot.com.

Nexdot ne collecte pas volontairement de Données Personnelles provenant d’enfants de moins de seize (16) ans. Si vous pensez que nous sommes susceptibles de détenir des informations provenant de, ou concernant des enfants de moins de seize (16) ans, merci de nous contacter sur security@nexdot.com.

Il est probable que ces modifications soient minimes, cependant Nexdot mettra occasionnellement à jour la présente Politique de confidentialité pour refléter les commentaires reçus ou les évolutions réglementaires. Les modifications et clarifications prendront effet immédiatement à compter de leur affichage sur le Site. Nexdot vous encourage à consulter périodiquement la présente Politique de confidentialité pour rester informé des mesures que nous prenons pour protéger vos informations et vérifier les modifications. Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à notre entière discrétion. Si nous procédons à des changements susceptibles de modifier matériellement vos droits à la vie privée ou sécurité, une notification pourra vous être communiquée par email ou par le biais de nos Services.

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